Политика обработки персональных данных

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить в ходе своей деятельности, включая, но не ограничиваясь, данные, полученные от посетителей веб-сайта http://milacio.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

• Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://milacio.ru.

• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

• Оператор – ООО «МИЛАЦИО РУС», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели их обработки.

• Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://milacio.ru и иной субъект, чьи данные обрабатываются Оператором.

• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

• Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

• Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

• Cookie-файлы – это небольшие текстовые файлы, которые веб-сайт сохраняет на вашем компьютере или мобильном устройстве при посещении сайта. Они используются для запоминания ваших действий и предпочтений (таких как язык, размер шрифта и другие настройки отображения) в течение определенного периода времени, чтобы вам не приходилось повторно вводить их при каждом возвращении на сайт или переходе с одной страницы на другую.

3. Основные цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
3.1. Ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, обеспечения соблюдения трудового, налогового, пенсионного и иного законодательства Российской Федерации.
3.2. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых и иных договоров с контрагентами, клиентами и иными субъектами.
3.3. Исполнение судебных актов, актов других уполномоченных государственных органов.
3.4. Информирование Пользователей о новых продуктах, услугах, специальных предложениях и событиях компании (осуществляется только при наличии отдельного согласия).
3.5. Повышение удобства использования сайта, сбор обезличенной статистики посещений и анализ поведения Пользователей для улучшения качества сайта и его содержания.

4. Политика использования файлов cookie

4.1. Какие типы файлов cookie мы используем?

Мы используем следующие категории файлов cookie:

• Необходимые (технические) файлы cookie. Эти файлы cookie необходимы для правильной работы веб-сайта. Они обеспечивают основные функции, такие как навигация по страницам и сохранение товаров в корзину. Без этих файлов cookie веб-сайт не сможет функционировать должным образом.
• Аналитические файлы cookie. Эти файлы cookie собирают информацию о том, как посетители используют наш веб-сайт, например, какие страницы они посещают чаще всего и получают ли они сообщения об ошибках. Эти файлы cookie помогают нам улучшить работу нашего веб-сайта.

4.2. Как мы используем файлы cookie?

Мы используем файлы cookie для следующих целей:

• Обеспечение правильной работы нашего веб-сайта.
• Анализ того, как используется наш веб-сайт, для его улучшения.
• Персонализация вашего опыта на нашем веб-сайте.

4.3. Согласие на использование файлов cookie

Вы можете управлять своими предпочтениями в отношении файлов cookie, используя настройки, доступные в баннере файлов cookie или в настройках вашего браузера.

4.4. Управление файлами cookie в браузере

Большинство веб-браузеров позволяют контролировать файлы cookie через свои настройки. Вы можете заблокировать или удалить файлы cookie, а также настроить уведомления о сохранении файлов cookie. Однако обратите внимание, что блокировка или удаление определенных файлов cookie может повлиять на функциональность веб-сайта.

4.5. Срок хранения файлов cookie

Срок хранения файлов cookie может варьироваться. Некоторые файлы cookie являются сеансовыми и удаляются после закрытия браузера, а другие могут храниться дольше.

4.6. Изменения в нашей политике использования файлов cookie

Мы можем время от времени обновлять нашу политику использования файлов cookie. Любые изменения будут опубликованы на этой странице.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Федеральные законы, в частности Трудовой кодекс, Налоговый кодекс РФ;

• Уставные документы Оператора;

• Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

• Согласие субъектов на обработку их персональных данных;

• Судебные акты, акты уполномоченных государственных органов.

6. Категории обрабатываемых персональных данных и субъекты

5.1. В зависимости от цели обработки, Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: работники (в том числе бывшие), соискатели, клиенты, контрагенты и их представители, посетители сайта, выгодоприобретатели, учащиеся, законные представители несовершеннолетних, родственники работников.
5.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• Данные, предоставляемые через формы на сайте: фамилия, имя, отчество, контактные данные (телефон, e-mail).

• Данные, необходимые для исполнения договоров и законодательства: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, данные об образовании, трудовом стаже, должности, доходе, банковских реквизитах, семейном положении, состоянии здоровья (в установленных законом случаях), отношении к воинской обязанности, судимости (в установленных законом случаях).

• Обезличенные данные о Пользователях, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и другие): данные cookie, IP-адрес, параметры браузера и устройства.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Согласие на обработку. В случаях, когда обработка основана на согласии субъекта, такое согласие предоставляется Пользователем в отдельной, явной и информированной форме (например, посредством проставления отдельной отметки в специальном поле). Предварительно проставленные отметки («галочки» по умолчанию) не используются.
6.2. Согласие на использование Cookie. Использование файлов cookie и иных технологий отслеживания на сайте требует отдельного информированного согласия Пользователя, которое запрашивается при первом посещении сайта через всплывающее уведомление (баннер).
6.3. Хранение и локализация. Обработка и хранение персональных данных граждан Российской Федерации обеспечивается с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
6.4. Сроки обработки. Срок обработки персональных данных определяется целью обработки, но не может быть бессрочным. Данные обрабатываются в течение срока действия договора, исполнения требований законодательства или до момента отзыва согласия субъектом. После достижения целей обработки или отзыва согласия персональные данные подлежат блокированию и уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.
6.5. Передача третьим лицам. Оператор может поручить обработку персональных данных контрагентам (например, поставщикам IT-услуг, платежным системам, сервисам аналитики) только на основании договора и в целях, указанных в разделе 3 настоящей Политики. Оператор обязывает таких лиц соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.
6.6. Передача государственным органам. Персональные данные могут быть переданы уполномоченным государственным органам Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.

8. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
7.3. Использование отдельных иностранных интернет-сервисов (например, Google Analytics) может предполагать передачу обезличенных данных. Условия такой передачи раскрываются в настоящей Политике.

9. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

• Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.2. Для реализации своих прав, а также по всем вопросам, касающимся обработки его данных, субъект может направить официальный запрос Оператору по электронной почте info@milacio.ru. Запрос должен содержать ФИО, контактные данные, а также суть требования. Оператор обязуется рассмотреть и ответить на такой запрос в срок, не превышающий 30 дней с момента его получения.

10. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является публичным документом и действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://milacio.ru/privacy.

9.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на Сайте.
9.3. Оператор, являясь ответственным за обработку персональных данных, внесен в Реестр операторов Роскомнадзора.
9.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.